Lễ khai trương, khánh thành không chỉ là một nghi thức đánh dấu sự khởi đầu mà còn là cơ hội vàng để doanh nghiệp quảng bá hình ảnh, tạo ấn tượng mạnh mẽ với đối tác, khách hàng và cộng đồng. Hiểu được tầm quan trọng đó, New Group cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương khánh thành chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp hiện thực hóa một buổi khai trương trọn gói, chỉn chu, long trọng và đầy ý nghĩa.
Tầm quan trọng của việc tổ chức lễ khai trương, khánh thành bài bản
Ông bà ta có câu “Đầu xuôi đuôi lọt”. Một sự kiện khai trương được chuẩn bị kỹ lưỡng mang lại nhiều giá trị như sau:
- Khẳng định vị thế thương hiệu: Một buổi lễ hoành tráng, chuyên nghiệp thể hiện quy mô, sự nghiêm túc và tiềm lực của doanh nghiệp ngay từ ngày đầu ra mắt.
- Thu hút sự chú ý và quảng bá: Đây là dịp tốt nhất để tạo tiếng vang truyền thông, thu hút khách hàng tiềm năng tại khu vực và qua các kênh online.
- Tạo niềm tin với đối tác, nhà đầu tư: Sự chỉn chu trong khâu tổ chức thể hiện sự tôn trọng đối với khách mời, củng cố niềm tin vào sự hợp tác bền vững.
- Mang lại may mắn về phong thủy: Các nghi thức cúng bái, múa lân sư rồng… được thực hiện đúng cách mang ý nghĩa cầu mong sự hanh thông, phát tài phát lộc.
Quy trình tổ chức khai trương, khánh thành chuyên nghiệp tại New Group Event
Để đảm bảo sự kiện diễn ra hoàn hảo, New Group áp dụng quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp gồm 6 bước:
1. Khảo sát và Tư vấn
- Tiếp nhận thông tin, yêu cầu từ khách hàng.
- Khảo sát thực tế địa điểm tổ chức để đánh giá không gian, lên phương án bố trí mặt bằng phù hợp.
- Tư vấn các gói dịch vụ, ý tưởng chủ đạo dựa trên ngân sách và đặc thù ngành nghề của doanh nghiệp.
2. Lập Kế hoạch và Báo giá
- Xây dựng kế hoạch tổ chức lễ khánh thành chi tiết bao gồm: timeline, danh sách hạng mục cần triển khai, nhân sự, thiết bị.
- Lên kịch bản lễ khai trương khánh thành chi tiết từ khâu đón khách, nghi thức lễ chính đến phần hội (tiệc trà, tham quan…).
- Gửi bảng báo giá tổ chức khai trương minh bạch, chi tiết cho từng hạng mục (trang trí, âm thanh ánh sáng, nhân sự, tiệc…).
3. Thiết kế và Sản xuất
- Thiết kế các ấn phẩm truyền thông: thiệp mời, backdrop, standee, banner… theo nhận diện thương hiệu.
- Lên phối cảnh 2D/3D khu vực sân khấu, cổng chào, khu vực check-in để khách hàng dễ dàng hình dung.
- Tiến hành sản xuất, in ấn và chuẩn bị các hạng mục trang trí khai trương cửa hàng.
4. Triển khai và Setup
- Vận chuyển trang thiết bị, vật dụng đến địa điểm.
- Tiến hành lắp đặt sân khấu, âm thanh, ánh sáng, trang trí không gian theo đúng thiết kế đã duyệt. New Group cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện khai trương chất lượng cao, đảm bảo tính thẩm mỹ và an toàn.
- Tổng duyệt kỹ lưỡng trước giờ G.
5. Tổ chức và Điều phối
- Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp của New Group (MC, PG, quay phim chụp hình, kỹ thuật viên…) sẽ điều phối toàn bộ chương trình theo kịch bản.
- Quản lý, đón tiếp đại biểu, khách mời chu đáo.
- Điều hành các tiết mục biểu diễn nghệ thuật, múa lân sư rồng khai trương xông đất để tạo không khí náo nhiệt, may mắn.
- Xử lý nhanh và linh hoạt khi phát sinh vấn đề hay tình huống.
6. Kết thúc và Nghiệm thu
- Tháo dỡ, dọn dẹp mặt bằng, trả lại nguyên trạng không gian.
- Bàn giao hình ảnh, video sự kiện.
- Thực hiện các thủ tục nghiệm thu, thanh lý hợp đồng và ghi nhận phản hồi từ khách hàng.
New Group là lựa chọn tin cậy cho Tổ chức Sự kiện – Hội nghị khách hàng – MICE – Lễ khai trương/khánh thành – Year End Party… Với 15+ năm kinh nghiệm và 1.000+ chương trình đã thực hiện cho 10.000+ Quý khách hàng đã tin tưởng, chúng tôi mang đến giải pháp tổ chức linh hoạt, đúng nhu cầu.
Liên hệ ngay Hotline 0903 494 878 / 0288 8889 7286 để được tư vấn miễn phí.
